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【中國投影網資訊】視頻會議發(fā)展多年，卻始終未走進各行各業(yè)，直至9·11事件和“非典”的爆發(fā)才將人們的注意力轉移到這項技術上，人們開始關注會議產品的發(fā)展和價格的變化。一時之間，視頻會議成為了各大媒體談論的話題，許多企業(yè)也開始對這項技術產生了前所未有的興趣。行業(yè)專家們紛紛對視頻會議的發(fā)展做出各種預測，無論是從產品角度、價格角度還是應用角度，大家都有著一致的觀點：視頻會議將以前所未有的發(fā)展速度快速得到人們的認可，將為工作效率的提高和差旅費用的降低起著難以估摸的作用。
按照目前的形勢來看，視頻會議除去具有降低企業(yè)成本的優(yōu)勢外，還有一點值得一提。日前，溫州發(fā)生的動車追尾事件，引出對商務出行安全問題的思考。這樣的會議形式省去車馬勞頓及差旅費用的同時更減少了外出的頻率，旅途意外的風險自然降到最低，從而保障商務活動能夠順利如期展開。
未來，視頻會議將會被個人、企業(yè)、政府等更大范圍地采用，應用前景十分廣泛。
視頻會議價格高昂 如非必要企業(yè)不具備獨立安裝會議系統的條件
視頻會議辦公或將成為商務溝通的主流方式，但是視頻會議自身的成本卻不可小覷！
首先，視頻會議的成本包括網絡，視頻會議軟件、電腦、耳麥、攝像頭、音箱、麥克、投影、攝像機以及視頻會議采集卡。
其次，降低視頻會議的成本，主流途徑是網絡溝通軟件以及借助視頻會議終端設備，普通的網絡溝通軟件很難達到很好的信息共享，不能滿足一些特殊要求，但是視頻會議終端設備能夠解決前者的不足，只是在低成本上還是不能去挑戰(zhàn)像QQ、MSN、E-mail等網絡溝通軟件！
視頻會議系統根據客戶的需求不同，預算也相差很大，特別是在硬件級別和軟件級別方面差異更大。一般而言，系統本身的投資費用分為：
（1）視頻會議服務器的采購費用：視頻會議服務器，在行業(yè)領域中稱為多點控制單元（MCU），用來處理兩方以上遠程會議進行音視頻及其他數據傳輸的。這個設備的價格是根據并發(fā)用戶的數量而定的，如4用戶、8用戶、16用戶等。
（2）視頻會議終端設備的費用：視頻會議終端類型各異，有會議室的產品（一般是硬件），PC桌面的產品（一般是軟件），這個費用是按照設備數量和所選的設備價格決定的。比如北京、上海、深圳、廣州四個地點選用會議室產品，假設每個產品4萬元，即16萬。
上述兩者相加就是系統的費用，這里還沒有包括整個系統的維護費用，一般而言，全國范圍內上門安裝，費用為系統費用的12-15%；全省范圍上門安裝，費用為系統費用的8-12%；全市上門安裝，費用為系統費用的5-8%。
造價顯然不低！
近幾年，受經濟持續(xù)低迷的影響，企業(yè)的錢袋緊縮，對于中小型企業(yè)來說，大幅縮減成本或延遲項目投資是度過經濟寒冬的一大舉措。在這種經濟背景的影響下，企業(yè)尤其是中小型企業(yè)并不具備獨立安裝會議系統的現實條件，尋找另一種便于溝通且節(jié)省成本的辦公方式成為企業(yè)思考的問題。
視頻會議租賃市場崛起 價格與需求之間的矛盾得以解決
隨著視頻會議運用慢慢成為主流，視頻會議消費市場用戶需求將是未來視頻會議業(yè)務重要增加點。起初視頻會議體系主要應用于政府、軍隊及大型壟斷產業(yè)，尤其是這些一、二級網用戶，隨著視頻通信需求漸漸強化，所帶來的便利性使視頻會議得以更為深入推廣，從一、二級網向三、四級網甚至五級網采取視頻會議延伸，此外，更多中、小型企業(yè)用戶開始使用視頻會議。用戶對網絡視頻會議認可度不斷提升等原因正在使視頻會議體系步入“平民化”路線。
近幾年，視頻會議市場的高速成長，催生了視頻會議行業(yè)由單一的銷售產品為主，發(fā)展為銷售和租賃兩種業(yè)務模式并舉。這一變化順應了市場的變化，而且滿足了客戶的多樣化需求，也為視頻會議廠家拓展了新的業(yè)務渠道。
針對國內視頻會議市場近年來呈飛速發(fā)展的態(tài)勢，業(yè)內專家面對當下格局提出“綜合競爭力”和“服務”競爭的全新理念。隨著視頻市場不斷發(fā)展，視頻會議將進入一個提供“服務”為核心的時代。其租賃業(yè)將成為主要商務模式之一。視頻市場在服務競爭激烈的理念面前，企業(yè)需從客戶角度去換位思考問題，隨客戶需求轉變而轉變，充分滿足客戶需要。可見，未來視頻會議市場將以市場租賃和營運產品為發(fā)展主線。
打個比方，根據硬件配置的不一樣，一般一個會議室的造價在10萬元到30萬元不等，網絡投入在5萬元左右，假設整個系統的投入價格為20萬，那么系統維護的費用即每年1.6萬。總體造價方面，除了按每個點的成本算之外，還得考慮要實現多方視頻會議的功能，每個會場的硬件投入是20萬元，多個會場投入成本累計才是企業(yè)投入建設視頻會議系統的資金，近百萬。而據筆者了解，國內中小型視頻會議室租賃均價為800元每小時，如果一個會議與會人員分別來自北京、上海、廣州三座城市，那么一次會議的投入在2500元左右。
目前，租賃業(yè)務的資費模式可以實現多種資費的組合，例如包月、包年甚至按次收費。企業(yè)只需每月繳納低廉的租金或者每次使用時交納費用即可享受專業(yè)的視頻會議服務。這不僅解決了企業(yè)急需視頻會議的訴求，而且將資本最大化利用，大大降低了企業(yè)的遠程溝通成本，使得企業(yè)對視頻會議的需求及價格高昂之間的矛盾迎刃而解。
視頻會議租賃市場的現狀及未來發(fā)展趨勢預測
所謂的視頻會議租賃業(yè)務就是把原來的視頻會議提供商轉變?yōu)橐曨l會議系統運營商。主要的業(yè)務模式是，由視頻會議系統提供商來進行系統的搭建工作，把自己轉變成為視頻會議系統運營商，企業(yè)用戶只需租用視頻會議平臺，即可享受視頻通信應用。該項服務主要針對中小企業(yè)開展。
據計時資訊“2009-2010年中國視頻會議發(fā)展趨勢及市場機會研究報告”分析，視頻會議租賃業(yè)務在逐年增長，雖然還處于發(fā)展期，不過未來的發(fā)展空間巨大。從數據分析來看，中小企業(yè)市場是租賃視頻會議系統重要的市場。而我國中小企業(yè)的數量已占全國企業(yè)總量的99.3%，大約有320萬家。
中國已經成為全球視頻會議規(guī)模大、發(fā)展迅速的地區(qū)之一。近年來統計數據顯示，中國和日本在亞太區(qū)視頻會議市場的占有率達到65%，而中國就占據了40%的市場份額。
據相關分析預計，在2010年后，這一市場將繼續(xù)保持20%以上的增長率。這將帶動其租賃市場的快速成長。
據了解，目前國內多家視頻會議生產廠商已經推出租用業(yè)務，一些廠商甚至已經將租賃業(yè)務作為重頭戲在發(fā)展，例如威速科技，視高等。眾多廠商的加入，預示著租賃熱潮即將到來。隨著開展租用服務的廠商逐漸增多，租用模式對視頻會議在企業(yè)市場的傳統的銷售模式將會產生一定的影響。業(yè)內專家分析認為，一些三線廠商會受到租用業(yè)務的壓力而退出視頻會議市場。若發(fā)展順利，租用業(yè)務必能改寫國內視頻會議系統市場的格局。隨著租用業(yè)務的發(fā)展，硬件視頻會議系統廠商也有可能開發(fā)相應的視頻會議系統，為租用用戶提供高端服務。
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